· 4 min lezen
Casestudy: de cloudfactuur van EUR 74 000 naar EUR 43 000 per maand.
Eén opdracht, verteld in cijfers. Logistieke SaaS, ongeveer 30 engineers, alles op AWS. De details zijn genoeg verschoven om het bedrijf onherkenbaar te maken; de vorm en de grootteordes zijn echt.
Het vertrekpunt
De AWS-factuur stond op EUR 74 000 per maand en groeide al twee jaar zo'n 4 procent per maand, terwijl de omzet half zo snel groeide. Finance had twee keer een savings plan onderhandeld; de curve bewoog niet, want het probleem was niet de prijs van de machines. Niemand in huis kon zeggen wat een derde van de factuur kocht.
Wat de diagnose vond
Drie weken de uitgaven lezen tegen de architectuur en het verkeer. De factuur viel uiteen in drie soorten geld:
- Verspilling, ongeveer EUR 19 000 per maand. Drie volledige omgevingen voor een productlijn die een jaar eerder was verkocht. Kubernetes-clusters op 20 procent bezetting omdat niemand de nodegroottes durfde aan te passen. Snapshots en logs die standaard eeuwig werden bewaard.
- De prijs van technische schuld, ongeveer EUR 12 000 per maand. Een datapipeline die elk tussenresultaat drie keer opsloeg, haastig gebouwd in 2023 en van niemand meer sinds de auteur vertrok.
- De echte kost van de zaak, ongeveer EUR 43 000 per maand. Wat het product werkelijk nodig heeft bij het huidige verkeer.
De cijfers na 5 maanden
| Voor | Na 5 maanden | |
|---|---|---|
| AWS-factuur, per maand | EUR 74 000 | EUR 43 000 |
| Trend | Plus 4 procent per maand | Vlak tegenover het verkeer |
| Ontslagen | Geen | |
| Herbouw | Geen. De stack bleef. | |
| Eigenaars voor de 10 grootste kostenlijnen | 2 van 10 | 10 van 10 |
Wat het vroeg
De diagnose aan vaste prijs, daarna één dag per week gedurende vier maanden naast het bestaande team. De engineers deden het werk; wat ontbrak was geen kunde maar een mandaat, een volgorde, en iemand senior genoeg om te beslissen wat uit mocht. De besparing van ongeveer EUR 370 000 per jaar kostte een opdracht met vijf cijfers.
Waarom het werkte
Elke lijn van de factuur kreeg een benoemde eigenaar, en de schuld kreeg een maandprijs die het board kon zien. Zodra "de pipeline kost EUR 12 000 per maand om niet te fixen" op papier stond, hield fixen op een technische discussie te zijn en werd het een gewone zakelijke beslissing. Dat is meestal de hele truc: de factuur is een eigenaarschapsprobleem in een prijskostuum.
Bewust geanonimiseerd: sector, groottes en timing zijn verschoven, de structuur van wat gebeurde niet. Referenties, ook voor deze opdracht, tijdens de kennismaking.